Que vas a aprender
Una cuenta nueva está vacía a propósito, y esa es la forma más rápida de ver qué necesita realmente una plataforma de ti. Este recorrido cubre los cuatro pasos que merece la pena dar primero, en el orden en que importan.
Antes de empezar
Nada de esto es destructivo y cada paso se puede deshacer. Necesitarás unos cinco minutos y una idea aproximada de la estructura que quieres.
- Nombra el espacio de trabajo. Elige algo corto: aparece en las URL, en las notificaciones y en el título del navegador.
- Invita a otra persona. Colaborar es mucho más fácil de evaluar con dos cuentas que con una.
- Importa una muestra pequeña. Usa datos reales en lugar de marcadores de posición; los problemas de tamaño sólo aparecen con un volumen realista.
- Activa las notificaciones de actividad. Hacerlo ahora evita una semana preguntándote si está pasando algo.
El arrepentimiento más común que escuchamos no es establecer la estructura demasiado pronto. Es no establecer ninguna nunca y luego pasar un mes desenredándola a mano.
Qué suele salir mal
Los equipos tienden a planificar de más la primera hora y de menos el primer mes. Mantén la configuración inicial superficial: dos carpetas, una convención de nombres y un único responsable por área es más que suficiente.
Si te descubres debatiendo reglas de taxonomía antes de tener contenido, para. La estructura es mucho más fácil de definir cuando ya hay algo que organizar.
A dónde ir después
Una vez cargados los datos de muestra, mira la página de resumen. Es deliberadamente escasa: muestra sólo lo que cambia a menudo, para que destaquen las cosas que sí cambian. Todo lo demás queda a un clic de distancia.